公文作为信息传递的一种渠道，在工作中扮演着非常重要的角色。一份优秀的公文能够传递出公司的形象，也能够让收件人对公司的专业性有一个良好的评价。因此，撰写公文需要严谨而专业的技巧和方法。接下来，我们就来细谈一下公文撰写指南。

一、注意把握“三大要素”

公文的三大要素分别是格式内容、文字风格和用语规范。其中，格式内容是最基础的要素，正确的格式、完整的内容能够从视觉上表现出公司的专业形象。文字风格则需注重文风、用语、结构，使文章通顺、条理清晰。“用语规范”则涉及到各方面的行业规定，各行业、公司会有相应的规定来规范公文的撰写，需要注意遵守，并尽量避免出现与规定不符的词汇。

二、注意文本格式和排版

文本格式和排版是表现公司专业形象的重要环节。随着社交网络的飞速发展，不规范的文字排版风格很容易被辨别出来，进而影响公司形象。因此，撰写公文时摆脱常规思维，注重排版与撰写的艺术性相结合，以增强文章的阅读性和可读性。

三、应重视公文用语的严谨性

撰写公文时需要采用严谨的公文用语以确保公文的专业性和准确性。不要使用一些太过口语化的词汇或者过于激烈的语气，而应该采用用语规范、尽量简洁的词汇来表达思想，从而保证公文的严谨性。

四、平衡公文的客观性和主观性

撰写公文更注重事实陈述和客观性，但对主观性也有一定的要求。通常，在涉及到许多不同的利益方的事情时，需要在一定程度上表达自己的态度和意见，这需要我们在公文表达中拿捏好平衡。在文件的表述方式和措辞上，应采用较为委婉、含蓄的措辞，这不仅体现了客观性，也把握了自己的主观性。

五、注意撰写公文的语言风格

公文语言的使用不同于普通的交流，需要做到文字规范、表述清晰、用语准确。对于公文，要防止出现小人物主义、情感色彩浓厚、大量堆砌修饰词语等现象，避免过多的修辞表达，以体现出其严谨、简洁、直观、整洁等特点。

六、尽量减少使用从句

从句的使用在口语交流中很普遍，但在公文撰写中，尽量减少从句的使用，使用短句让公文读者更容易理解。对于偏复杂的要点，应该用一些符号、数字或表格等方法进行梳理，让读者一眼就能看明白，以提高效率。

结语

撰写公文需要突出专业性和实用性，在协调客观情况与主观观点，展示出自己的专业素养，准确表达意图，方能达到预期的效果。所以，对于公文撰写指南，我们应该注重锻炼写作技巧，遵守规范，尽量把撰写工作做到最好，让公司形象更加的专业。